Apa trello & mengapa anda perlu menggunakannya untuk menguruskan masa anda

Jika anda terlibat dalam banyak projek kerja atau jika anda bekerja sendiri, maka pengurusan projek yang berkesan adalah banyak. Jika anda tidak merancang masa dan usaha anda, maka anda akan berakhir dengan kehilangan Facebook dan kehilangan tarikh akhir akibatnya (saya bercakap dari pengalaman). Industri alat pengurusan projek dalam talian sangat berdaya saing tetapi yang kelihatannya menang atas semua yang lain adalah Trello.

Trello disukai oleh mereka yang teruja dengan menguruskan masa dan projek mereka dan mudah untuk melihat mengapa. Bukan sahaja Trello murah dan berpatutan, tetapi juga sangat mudah digunakan. Menggunakan pendekatan yang sangat visual untuk pengurusan masa dan projek, anda boleh menggerakkan kad supaya dapat melihat sekilas apa yang perlu dilakukan dan bila.

A Look Closer Di Trello

Trello telah diterangkan oleh beberapa orang sebagai "nota pasca steroid." Di skrin, anda membuat "senarai" seperti papan putih besar di dinding. Kemudian pada setiap senarai adalah "kad, " seperti catatan Post-it. Pada setiap kad adalah item tugasan berasingan.

Semasa anda maju dengan item tugasan, anda boleh menggunakan tetikus anda untuk menyeret kad daripada berkata "sedang berjalan" hingga "selesai" (atau kata-kata yang anda suka).

Empat Ciri Utama Trello

Kami akan melihat setiap ciri secara lebih terperinci dalam seketika. Tetapi berikut adalah empat perkara utama yang harus ditumpukan, jika anda melihat tangkapan skrin di atas.

• Setiap kad boleh dikodkan warna dengan bar. Setiap warna boleh merujuk kepada klien yang lain contohnya. Ikon yang menunjukkan gravatar / gambar pengguna menunjukkan siapa yang menyertai kad itu. Anda boleh menjemput orang ke kad supaya mereka boleh meninggalkan maklum balas dan kemas kini. Atau jika anda ingin memberikan tugas itu kepada mereka. Sekiranya tugas ditugaskan, tarikh tamat boleh ditambah dan peringatan yang dihantar apabila tarikh akhir sudah hampir. Apabila kad dikemas kini, semua orang di kad tersebut diberitahu. Latar belakang setiap papan Trello boleh disesuaikan. Trello memberikan anda latar belakang atau anda boleh memuat naik sendiri. Sebagai fanatik Lego, saya memuat naik Lego ini. Tetapi jika anda adalah syarikat, anda boleh menyesuaikan papan Trello anda dengan mengatakan logo syarikat. Kad boleh dipindah ke papan lain, disalin ke papan lain, atau diarkibkan apabila selesai.

Memulakan Lembaga Baharu

Langkah pertama ialah menambah papan baru. Di sudut kanan atas skrin (sebaik sahaja anda log masuk), tekan butang +. Kemudian pilih " Buat Papan " dari senarai juntai bawah.

Anda kemudian akan diminta memberikan nama lembaga, tahap privasi, dan latar belakang. Sekiranya anda telah membuat satu pasukan, anda boleh memilih untuk memberikan papan kepada pasukan itu.

Kata cepat pada tahap privasi : Jika papan dibiarkan umum, maka ia akan diindeks oleh enjin carian dan diakses oleh sesiapa sahaja yang mencarinya di Google. Ia baru-baru ini mendedahkan bahawa pekerja di Uber telah menggunakan Trello untuk menyenaraikan kata laluan syarikat yang sensitif, yang kemudiannya dijemput oleh Google.

Oleh itu, berhati-hatilah dan jika anda MESTI menggunakan Trello untuk kata laluan, tetapkan tahap privasi kepada Pribadi . Walaupun untuk kata laluan, anda harus benar-benar menggunakan pengurus kata laluan.

Menambah Senarai Baru

Sebaik sahaja anda mempunyai papan baru anda, sudah tiba masanya untuk memulakan senarai baru. Anda boleh membuat apa-apa cara yang anda mahu tetapi saya biasanya membuat papan saya dengan senarai pada pelbagai peringkat proses. Jadi " menunggu, " " sedang berjalan " dan sebagainya. Atau anda boleh mempunyai senarai untuk projek yang mempunyai pelbagai tugas seperti " menghiasi rumah , " " mencapai kedamaian dunia, " dan " menaklukkan angkasa lepas ."

Untuk menambah senarai baharu, klik Tambah senarai.

Kemudian taip tajuk senarai itu dan simpannya.

Bilas dan ulangi untuk sebarang senarai lain yang keperluan lembaga (jika ada).

Menambah Kad Baru

Kini tiba masanya untuk menambah kad baru, dan terdapat pelbagai elemen yang berbeza untuk kad yang menjadikannya lebih kuat.

Membuat Kad Baru

Dalam senarai yang sesuai, klik Tambah kad.

Sekarang taipkan tugas yang anda ingin tambah. Simpan dengan mengklik butang Tambah hijau.

Ulang seperti dahulu untuk tugas lain yang anda perlu tambah (jika ada).

Tetapi itu hanya permulaan dari apa yang anda boleh tambah pada kad, yang boleh anda lihat jika anda mengklik padanya untuk membukanya.

Menugaskan Pengguna Lain

Pertama, jika anda telah membuat satu pasukan, dan yang lain telah dijemput untuk mengakses papan, anda boleh menetapkan seseorang untuk tugas tertentu. Atau semata tagnya supaya mereka dilengkapkan ke dalam perbualan pada kad itu.

Untuk menambah seseorang ke kad, klik pada Ahli dan klik gravatar orang yang ingin anda tambah. Begitu juga, mereka boleh dikeluarkan dari kad dengan mengklik gravatar lagi.

Menambah Nota & Lampiran

Sama ada untuk kepentingan memori anda sendiri atau memberi nasihat kepada orang lain, meninggalkan nota mungkin diperlukan. Anda boleh melakukannya di bahagian atas nota dan juga meninggalkan pautan yang boleh diklik di sana juga.

Di bawah seksyen nota adalah kawasan untuk memuat naik lampiran. Ini boleh jadi apa-apa dari dokumen ke fail zip ke imej. Jika imej, imej akan ditunjukkan pada kad

Menambah Tarikh Perlu Dibayar

Sekiranya tugas mempunyai tarikh akhir, anda boleh menetapkan tarikh yang sepatutnya. Kemudian anda akan mendapat peringatan apabila tarikh semakin dekat, dan apabila tarikh telah berlalu.

Menambah Label Berwarna

Saya menambah label berwarna ke senarai kerja saya untuk memperlihatkan kerja apa yang berlaku kepada pelanggan. Jadi merah adalah untuk groovyPost misalnya.

Anda boleh mengedit label untuk mengatakan apa sahaja yang anda mahu, dan anda boleh menambah seberapa banyak yang anda mahu pada kad.

Menambah Komen

Jika orang lain mempunyai akses kepada kad anda, akhirnya mereka akan mula meninggalkan komen. Anda boleh menggunakan @ untuk menandakan orang dalam ulasan tertentu dan mereka akan mendapat pemberitahuan daripada Trello.

Bergerak, Menyalin, Memerhati & Mengarkib Kad

Terdapat juga empat tindakan lain yang boleh anda ambil pada kad.

Pindah

Jika anda mempunyai beberapa papan, anda boleh memindahkan kad antara satu papan dengan yang lain. Oleh itu, jika saya mahu memindahkan kad dari papan papan yang salah ke salah satu papan peribadi saya, pilihan ini akan menggerakkan kad itu. Bersama-sama dengan semua komen, lampiran, dll.

Salinan

Ini sama dengan pilihan Move, kecuali kad tidak akan dipindahkan sepenuhnya. Hanya disalin. Saya menggunakan ini sepanjang masa untuk menyalin tugasan groovyPost saya ke dewan kerja peribadi saya sendiri.

Tonton

Sekiranya orang lain mempunyai kad di papan, anda boleh memilih untuk menontonnya dan diberitahu tentang komen baru, tanpa melibatkan diri anda sendiri. Juga dikenali sebagai "mod lurker" (dengan baik, saya panggil itu).

Arkib

Tidak ada perkara seperti "hapus" di Trello. Sebaliknya, untuk mengeluarkan kad, senarai, atau papan, anda "mengarkib "nya. Ia kemudiannya akan hilang tetapi ia dapat dengan mudah dibawa balik jika anda memerlukannya kemudian.

Penggunaan Lain Untuk Trello

Trello mempunyai begitu banyak kegunaan jika anda meletakkan minda anda dan berfikir secara beransur-ansur. Untuk itu, Trello mempunyai halaman yang dipanggil "Inspirasi Trello". Ia memberi anda templat dan banyak idea penggunaan.

Mengintegrasikan Trello Dengan Aplikasi Lain Menggunakan IFTTT.

Saya peminat besar IFTTT (Jika Ini Kemudian Itu), dan mereka mempunyai banyak skrip automatik untuk Trello. Semak mereka.

Kesimpulannya

Ini hanya mencurigakan permukaan apa yang boleh dilakukan oleh Trello untuk menjadikan kehidupan anda lebih teratur. Adakah anda menggunakan Trello? Jika ya, apakah yang anda gunakan untuknya?