Cara Salin dan Tampalkan Pemformatan Bersyarat dalam Excel

Dalam Excel 2010, pemformatan bersyarat akan secara automatik mengubah format sel - seperti font, warna latar belakang atau warna teks - berdasarkan keadaan pratetap. Anda kemudian boleh menyusun data berdasarkan pemformatan untuk membawa semua sel yang memenuhi syarat anda ke bahagian atas halaman. Menyediakan pemformatan bersyarat boleh menjadi proses yang panjang, terutama jika anda mempunyai banyak syarat, jadi jika anda perlu memperluas pemformatan ke sel tambahan, cara terbaik adalah dengan hanya menyalin dan menyisipkan pemformatan bersyarat. Jika anda menggunakan pemformatan yang bersyarat atas pelbagai nilai dalam sel, seperti bar data atau peraturan atas / bawah, anda perlu mengambil langkah tambahan untuk mendapatkan sel-sel baru diformat sebagai sebahagian daripada kumpulan yang sama dengan yang lama.

Salin Borang Bersyarat

Langkah 1

Pilih sel Excel yang mengandungi peraturan pemformatan bersyarat yang anda ingin salin. Pegang butang "Ctrl" dan tekan huruf "C" untuk menyalin sel ke papan klip.

Langkah 2

Klik kanan pada sel yang anda ingin salin pemformatan bersyarat ke. Jika anda menyalinnya ke pelbagai sel, klik kiri pada sel pertama dan tahan butang tetikus ke bawah. Kemudian gerakkan tetikus ke sel terakhir dan lepaskan butang. Akhir sekali, klik kanan pada sel yang dipilih.

Langkah 3

Gerakkan tetikus anda ke atas "Tampal Khas" dalam menu pop timbul untuk mendedahkan pilihan penambahan tambahan. Pilih ikon yang mempunyai simbol peratusan dan berus cat. Ikon terletak di bawah menu "Pilihan Lain Tempahan" pada menu dan membaca "Pemformatan (R)" apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atasnya. Sebaik sahaja anda memilih ikon ini, pemformatan bersyarat akan menjejaskan sel-sel baru.

Menggabungkan Pelbagai Pemformatan Bersyarat

Langkah 1

Pilih sel sebelah kiri atas dalam kumpulan pertama dan tahan butang tetikus ke bawah. Gerakkan tetikus ke sel kanan bawah pada kedua dan lepaskan butang tetikus, memilih keseluruhan kawasan. Sekiranya sel-sel yang anda pilih tidak bersebelahan, anda boleh menahan butang "Ctrl" untuk memilih sel dan kawasan tambahan.

Langkah 2

Pilih tab "Home" di bahagian atas skrin dan kemudian tekan butang "Pemformatan Bersyarat" di kawasan "Gaya". Pilih "Manage Rules" dari menu yang muncul. Anda akan melihat skrin dengan beberapa peraturan pemformatan bersyarat yang sama disenaraikan.

Langkah 3

Pilih salah satu kaedah pendua dan tekan butang "Padam Peraturan". Teruskan sehingga anda hanya mempunyai satu aturan pemformatan bersyarat yang tinggal. Pilih kotak kecil di sebelah medan "Berlaku untuk", yang akan menggerakkan kursor anda kembali ke lembaran kerja Excel.

Langkah 4

Pilih kawasan yang sama dalam lembaran kerja yang anda lakukan sebelum anda memajukan pengurus peraturan pemformatan bersyarat. Tekan kotak kecil sekali lagi setelah anda menyelesaikan pilihan anda. Klik "Guna" di bahagian bawah pengurus peraturan diikuti dengan "OK." Semua sel yang dipilih kini menjadi sebahagian daripada kumpulan pemformatan bersyarat yang sama.