Cara Mengembalikan Transaksi yang Dihapuskan pada QuickBooks

Sekiranya anda telah memadamkan satu transaksi dalam QuickBooks secara tidak sengaja, anda boleh mengembalikannya lagi. Kaedah untuk melakukan ini bergantung pada bagaimana transaksi dihapuskan. Urus niaga yang sengaja dipadam atau diubah muncul di Trail Audit QuickBooks dan boleh dipulihkan dengan memasuki semula maklumat. Urusniaga secara tidak sengaja hilang melalui kerosakan komputer atau kehilangan data boleh dipulihkan dengan menggunakan fail sandaran, dengan syarat sandaran adalah semasa.

Imej seorang ahli perniagaan yang tertekan. Kredit: dolgachov / iStock / Getty Images

Memulihkan Transaksi yang Dihapus menggunakan Trail Audit

Langkah 1

Klik pada butang "Laporan" di bar menu atas. Tatal ke bawah dan klik butang "Akauntan & Cukai". Apabila menu sebelah terbuka, klik pada tab "Trail Audit". Ia adalah Trail Audit yang menangkap setiap transaksi yang dimasukkan, diubah, atau dipadam. Ciri ini membantu mencegah isu penipuan dengan merakam tarikh, masa, dan pengguna yang mengubah atau memadamkan transaksi.

Langkah 2

Klik pada kotak "Rentang tarikh" dan pilih hari yang anda percayai transaksi itu dipadamkan. Untuk tarikh "Untuk", pilih pada hari yang sama, atau jika anda tidak pasti apa hari itu, anda boleh menjalankan laporan itu pada minggu atau bulan. Klik pada butang "Segarkan" dan Audit Trail akan memaparkan semua transaksi dalam julat tarikh yang anda nyatakan.

Langkah 3

Tatal melalui senarai urus niaga dan klik dua kali yang telah dipadamkan. Buat catatan setiap item dalam transaksi. Jejak audit dianjurkan oleh pengguna yang membuat atau mengubah transaksi tersebut, kemudian dengan jenis transaksi, kemudian dengan tarikh ia dicipta dan kemudian dari tarikh ia diubah.

Langkah 4

Masukkan semula butiran transaksi yang dipadamkan. Jika ia merupakan invois yang tidak sengaja dipadamkan, buat invois baru dengan butiran dari transaksi yang dipadamkan. Jika ia merupakan bil atau bayaran bil, buat bil baru atau bayaran bil dengan butiran yang dipadamkan.

Memulihkan Transaksi yang Dihapus Menggunakan Fail Cadangan

Langkah 1

Pulihkan fail sandaran terkini. Sekiranya urus niaga yang dihapuskan adalah salah satu daripada beberapa transaksi, anda boleh memulihkan fail sandaran yang paling terkini. Untuk melakukan ini, klik pada menu "Fail" QuickBooks dan tatal ke bawah ke butang "Buka Atau Pulihkan Syarikat".

Langkah 2

Klik pada butang "Restore A Backup Copy" dan klik "Next." Perisian ini meminta anda untuk menjawab soalan, "Adakah Salin Cadangan Disimpan Tempatan atau Dalam Talian?" Jika anda menyimpan sandaran ke pemacu luaran atau pemacu denyar, pilih butang "Cadangan Tempatan" dan klik seterusnya.

Langkah 3

Cari salinan sandaran terkini yang disimpan di komputer anda. Perisian ini meminta anda untuk memilih lokasi di mana ia harus mencari fail sandaran. Pilih lokasi ini dan klik "OK". Apabila anda melihat sandaran paling terkini, klik dua kali dan kemudian klik "OK".

Langkah 4

Pilih lokasi untuk menyimpan salinan sandaran ini. Selepas anda mencari fail sandaran, perisian meminta anda untuk menentukan di mana anda mahu menyimpan fail syarikat baru. Pilih lokasi lalai pemacu luaran atau pemacu denyar yang anda gunakan sekarang dan klik "OK".

Langkah 5

Buka fail dan semak kehadiran transaksi yang dipadam. Masukkan semula urus niaga yang dimasukkan antara waktu transaksi dihapuskan dan masa yang anda pulihkan. Masukkan semula semua data yang telah dimasukkan berikutan urus niaga yang dipadam seperti yang diperlukan.